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ERP編碼規劃書 一、編碼的重要性 編碼是以簡短的文字、符號或數位、號碼來代表物料、品名、規格或類別及其他有關事項的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關緊要,但在物料多到數百種或數千、數萬種以上的工廠,物料編碼就顯得格外重要了。此時,物料的領發、驗收,請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊,而藉著物料編碼,使各部門提高效率,各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下: 1.增強物料資料的正確性 物料的領發、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核,因此物料資料更加正確。至於一物多名,一名多物或物名錯亂之現象不致於發生。 2.提高物料管理的工作效率 物料既有系統的排列,以物料編碼代替文字的記述,物料管理簡便省事,效率因此提高。 3.利於ERP的管理 物料管理在物料編碼推行徹底之後,方能進一步利用ERP作業更有效的管理,以達到物料管理之效果。 4.降低物料庫存、降低成本 物料編碼利於物料庫存量的控制,同時利於呆料的防止,並提高物料管理工作的效率,因此可減輕資金的積壓,降低成本。 5.防止物料舞弊事件之發生 物料一經編碼後,物料記錄正確而迅速,物料儲存井然有序,可以減少舞弊事件之發生。 6.便於物料之領用 庫存物料均有正確的統一的名稱及規格予以編碼。對用料部門的領用以及物料倉庫的發料都十分方便。 二、物料編碼原則 a. 以第一碼來區分凱普松電子與宜昌豐碩以及後續分廠的料號。可用字母來表示。 b. 大分類主要對原材料的類型區分,可用數字來代替。例如:1代表箔,2代表藥粉 c. 小分類針對原物料性質進行細分。可用數字來代替。例如:1代表高壓正箔,2代表 中壓正箔,3代表低壓正箔。 d. 第四碼是一個分隔符號。 e. 第五到第十碼表示原物料的具體規格。可用字母和數字來表示。 f. 第十一碼是一個分隔符號。 g. 第十二碼到第十四碼是正負箔的箔寬,如果是其他物料,則是流水號。 三、雜項物料編碼原 a. 以第一碼來區分凱普松電子與宜昌豐碩以及後續分廠的料號。可用字母來表示。 b. 第二碼代表大分類,大分類主要對雜項物料的類型區分,可用數字或字母來代替。 例如:1代表五金類,2代表文件類 c. 第三碼代表小分類,小分類針對雜項物料的性質進行細分。可用數字或字母來代替。 例如:1代表鑼絲類,2代表鏍帽類 d. 第四碼是一個分隔符號。 e. 第五到第十碼表示原物料的具體規格。可用字母和數字來表示。 四、表單編碼原則 a. 第一碼到第三碼表示單別,可用字母加數字表示,如:MO1代表工單,SO1代表訂單。 b. 第四碼是一個分隔符號。 c. 第五碼代表年,取年的最後一碼: 如 2003年用 3來表示。 d. 第六碼代表月,如 6月用 6來表示,十月、十一月、十二月分別用A、B、C來表示。 e. 第七碼到第十碼表示這張表單在本月的流水號。 五、部門代號編碼原則 a. 第一碼表示廠別,可用字母表示。 b. 第二碼表示部門別或室,可用數字表示。 c. 第三碼表示課,可用數字表示。 d. 第四碼表示組別,可用數字表示。 e. 第五碼表示生產線別,可用數字表示。 六、人員代號編碼原 a. 第一碼表示廠別,可用字母表示。 b. 第二碼到第三碼表示年度,取用年的後兩碼表示,如:03表示2003年。 c. 第四碼到第七碼表示流水號,可用0001 - 9999數字表示。 七、倉庫代號編碼原則 a. 第一碼表示倉庫性質,可用字母或數字表示。例如: 代碼 代表意義 代碼 代表意義 1 成品 A 客提物品 2 半成品 B 在途倉 3 商品一 4 商品二 5 原料 6 物料 7 雜項 8 託外加工 9 報廢品 b. 第二碼表示流水號,可用01 - 99數字表示。 八、注意事項 1.如果使用字母和數位混和編碼時,應避免使用字母O、I、Z等字母,以免書寫時與 0、1、2相混淆; 2. 確定編碼方案時一定要保留足夠的空間以方便以後的擴充; 3. 凡是庫存中可能出現的物料並需要庫存管制的都必須予以編碼; 4. 每種物料只能有一個編碼,同樣,一個編碼只能在庫存中找到一種物料,一一對應。
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